ЗА
ЧЕСТНЫЙ БИЗНЕС

Программа "Скан-Архив" (разработка группы компаний "ГЭНДАЛЬФ")

Ведение архива документов в базе 1С

Организуйте гибкий архив, комфортный для вашей работы. Сохраните в нем все уже имеющиеся документы, с легкостью добавляйте новые и получите возможность быстро найти их скан-образы по ключевым данным.

Автоматическое штрихкодирование документов при печати

После установки программы у каждого вашего нового документа будет личный штрихкод. Документ автоматически помечается штрихкодом при распечатке для облегчения последующего архивирования. 

Автоматическая привязка скан-образов к документам учетной записи «1С:Предприятия»

Программа проводит автоматическую идентификацию документов по штрихкодам или ключевым реквизитам и прикрепляет созданные скан-образы к документам учетной записи «1С:Предприятия». 

Учет возвращенных и невозвращенных документов

Документы, не вернувшиеся от поставщика, и, как следствие, не имеющие скан-образов, помечены в базе. Вы всегда знаете, о каких документах стоит напомнить контрагенту. 

Контроль полноты архива

У вас есть полная информация о наличии документов в базе: вы можете контролировать, что за документы уже внесены в архив, а какие еще не имеют скан-образов. 

Отбор и экспорт скан-образов документов по заданным условиям

Удобный поиск по названию организации, контрагенту, типу документа и другим условиям. Программа отразит все подходящие документы, и вы сможете выгрузить все выбранные скан-образы в папку или сразу отправить по электронной почте. 

Работа с реестрами документов

Вы можете указать путь к бумажному документу при наличии нескольких архивов или в случае необходимости указать, в каком подразделении хранятся документы (при наличии нескольких филиалов).  

Идентификация скан-образов по ключевым реквизитам c элементами распознавания изображений

Удобная функция, которая особенно полезна для добавления в архив тех документов, что были распечатаны до установки программы или пришли от контрагента. Документ распознается без помощи штрихкода: по названию, номеру, дате документа и др. реквизитам. 

Функция автоматического поиска печатей и подписей на документе

Программа автоматически определяет область документа, где находится печать или подпись. Документы без печатей и подписей помечаются, что удобно для контроля правильности оформления документов.

 

Ознакомиться с работой программы можно по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=vYHqTAIeT6I

 

 

Программа "Скан-Загрузка документов" (быстрый ввод первички в 1С)

 

«Скан-Загрузка документов» – программа, которая автоматически вводит накладные, счета-фактуры и УПД в базу «1С» за вас!

  • Сканируете документы 
  • Программа распознает данные со скан-образа меньше чем за минуту 
  • По полученным данным создается документ в «1С»

Вы можете вносить:

  • ТОРГ-12
  • Счет-фактуры
  • Универсальные передаточные документы

Ознакомиться с работой программы можно по ссылке:  https://www.youtube.com/watch?v=OOUMZnvBGbw&feature=youtu.be

 

Скачать Лайт-версию программы "Скан-Загрузка документов" вы можете по ссылке:  http://www.1c-gendalf.ru/upload/medialibrary/627/62748ce9124dcdc2d0fc99370e613695.zip